ÉTUDE DE CAS
Beckon Homes
Comment Beckon Homes a généré plus de 85 000 $ de ventes additionnelles tout en réduisant le volume de messages des voyageurs
- de ventes additionnelles aux voyageurs
- 85 000 $ +
- logements gérés sur SuiteOp
- 82
- années d'activité
- 11

EN UN COUP D'ŒIL
Fondée en 2015 et basée à Nashville, dans le Tennessee, Beckon Homes est une entreprise de gestion immobilière et de location saisonnière à service complet. Elle recherche, meuble, commercialise et gère des biens d'investissement pour le compte de propriétaires, avec des résidences à Nashville, dans les Smoky Mountains et à Cape Cod.
LE DÉFI
Trop de connexions, et du travail qui passait entre les mailles du réseau.
Pendant des années, Beckon Homes a géré l'expérience des voyageurs à l'aide d'un ensemble d'outils hétéroclite. Les livrets d'accueil étaient tenus à la main, puis transférés vers un outil de guide, les ventes additionnelles étaient facturées manuellement via Airbnb, et d'autres éléments vivaient dans leurs propres systèmes aux côtés de Slack, Guesty et d'un outil de gestion des tâches. Ils se croisaient là où il fallait, puis rataient un élément crucial ailleurs, une configuration que Shaun Balin, directeur des opérations et co-propriétaire, qualifie de « code spaghetti des systèmes multi-plateformes ».
Les frais d'abonnement étaient le moindre des coûts. Le vrai coût résidait dans les heures perdues par lui et son équipe à faire des allers-retours, sans oublier « la charge mentale de ne pas savoir quel outil se trouve sur quelle plateforme ». Malgré de nombreuses procédures opérationnelles standardisées (SOP), des détails passaient à travers les mailles du filet, et quelqu'un finissait par demander si un problème avait finalement été résolu.
Lorsque j'ai présenté SuiteOp à mon équipe de direction et à mon partenaire commercial, la réponse a été immédiate et unanime. Tout le monde a immédiatement perçu la valeur ajoutée, et cela a été un oui unanime.
Shaun BalinDirecteur des opérations et co-propriétaireLa Transformation
Beckon gère désormais quatre volets de l'expérience voyageur depuis un emplacement unique, offrant ainsi un portail unique aux voyageurs et un canal unique à surveiller pour l'équipe.
Des lieux qui se renseignent automatiquement
Lorsque Shaun ajoute un lieu qu'il apprécie près d'une propriété (un café, par exemple), le livret d'accueil importe de lui-même ses photos et sa description, aux côtés des informations pratiques comme le mode d'emploi du bain à remous.

Shaun BalinDirecteur des opérations et co-propriétaireLorsque j'ai présenté SuiteOp à mon équipe de direction et à mon partenaire commercial, la réponse a été immédiate et unanime. Tout le monde a immédiatement perçu la valeur ajoutée, et cela a été un oui unanime.
Cas d'usage
Cas d'usage 01
Des livrets d'accueil qui se remplissent tout seuls
Les livrets d'accueil de Beckon sont désormais faciles à maintenir à jour et répondent aux questions quotidiennes que les voyageurs envoyaient auparavant à l'équipe. Auparavant, leur mise à jour représentait une lourde charge : ajouter un lieu signifiait télécharger ses photos puis les importer à nouveau, ce qui faisait que Beckon les actualisait moins souvent qu'il ne l'aurait souhaité. Il y a huit à dix ans, les guides étaient des classeurs imprimés.
Désormais, Shaun ajoute un lieu qu'il aime près d'une propriété (un café, par exemple), et le livret d'accueil récupère les photos et la description de manière autonome. Les voyageurs y trouvent également les réponses concernant la maison, de l'utilisation du bain à remous aux adresses locales recommandées. Selon les mots de Shaun, cela « crée une ressource vraiment magnifique pour les voyageurs avec un effort minime de ma part ».
Résultat : 108 lieux locaux répartis sur 16 listes. L'équipe d'hospitalité de Beckon traite moins de messages, et Shaun qualifie désormais la mise à jour d'un livret d'accueil de tâche extrêmement simple.

Cas d'usage 02
Des ventes additionnelles découvertes en autonomie par les voyageurs
Beckon a transformé les ventes additionnelles en une source de revenus stable en les plaçant là où les voyageurs regardent déjà, à savoir dans le même portail voyageur que le livret d'accueil. Il y a quelques années, ces ventes étaient manuelles : Beckon les facturait par le biais d'Airbnb, espérait que le voyageur paierait, et relançait ceux qui ne l'avaient pas fait.
Désormais, le catalogue propose une arrivée anticipée et un départ tardif à un tarif qui s'adapte à la durée du séjour, ainsi qu'un dépôt de bagages à 11 h et une consigne à 15 h à 25 $ chacun. Lorsqu'un voyageur achète une arrivée anticipée ou un départ tardif, une automatisation modifie l'heure correspondante sur la réservation, évitant toute modification manuelle. L'explication de Shaun quant à leur succès commercial : « Cela permet aux voyageurs de les envisager très facilement comme une option évidente. »
Résultat : 85 900 $ de ventes additionnelles depuis juillet 2025, avec des ventes enregistrées chaque mois cette année. Au 11 octobre de cette année, l'arrivée anticipée a rapporté 14 920 $ grâce à 160 achats, et le départ tardif 11 760 $ via 127 achats.

Cas d'usage 03
Les éléments signalés arrivent directement sur Slack
L'équipe de Beckon consulte désormais chaque élément signalé dans l'outil qu'elle utilise déjà, permettant aux problèmes de faire surface sans avoir à les chercher activement. Auparavant, un avis négatif ou un problème de maintenance ne se révélait que lorsqu'une personne ouvrait un système pour vérifier, et le travail étant réparti sur plusieurs plateformes, la question était ensuite de savoir si le problème avait été résolu.
Désormais, une automatisation envoie une alerte sur un canal Slack de Beckon pour chaque signalement, qu'il s'agisse d'un avis négatif, d'un problème de maintenance ou de toute autre actualité. Les vérifications de voyageurs en cours d'examen ou rejetées y sont également publiées. L'équipe travaille déjà sur Slack toute la journée, chaque jour, de sorte que chaque alerte arrive là où se trouvent les collaborateurs. Selon Shaun, « ils n'ont qu'à regarder au même endroit et tout est automatisé ».
Résultat : les signalements d'avis, de maintenance et de vérification sont regroupés au même endroit, dans l'outil que l'équipe a déjà ouvert.

IMPACT
85 000 $ +
de ventes additionnelles aux voyageurs
- logements gérés sur SuiteOp
- 82
- années d'activité
- 11
Ce qui a changé chez Beckon Homes
- Le livret d'accueil, les ventes additionnelles et les alertes d'équipe de Beckon sont désormais gérés depuis une plateforme unique, offrant un portail unique aux voyageurs et un canal unique à surveiller pour l'équipe.
- L'équipe d'hospitalité traite moins de messages, car chaque lieu ajouté au livret d'accueil renseigne automatiquement ses propres photos et descriptions, permettant aux voyageurs de trouver les consignes du bain à remous et les recommandations locales par eux-mêmes.
- L'équipe identifie ce qui requiert son attention sans ouvrir un autre système, car les avis signalés, les problèmes de maintenance et les vérifications arrivent dans le canal Slack qu'elle utilise déjà, centralisant les vérifications en un seul endroit.
- Les ventes additionnelles sont devenues une source de revenus fiable, générant 85 900 $ depuis juillet 2025 avec des ventes chaque mois cette année, l'arrivée anticipée, le départ tardif et la consigne à bagages étant positionnés aux côtés du livret d'accueil dans le portail voyageur, permettant aux clients de les acheter sans intervention pour réclamer le paiement.
- L'équipe de direction de Beckon a dit oui à SuiteOp sans hésitation, et Shaun résume la valeur de la plateforme pour l'entreprise en une phrase : « faire les choses de manière efficace et élégante sans avoir à faire de compromis sur l'un ou l'autre. »
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Comment Beckon Homes a généré plus de 85 000 $ de ventes additionnelles tout en réduisant le volume de messages des voyageurs
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