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ESTUDO DE CASO

Beckon Homes

Como a Beckon Homes faturou mais de US$ 85 mil em upsells com menos mensagens de hóspedes

em upsells de hóspedes
US$ 85 mil+
imóveis no SuiteOp
82
anos de mercado
11
Beckon Homes

VISÃO GERAL

Fundada em 2015 e sediada em Nashville, Tennessee, a Beckon Homes é uma empresa de gestão de propriedades e aluguel de temporada de serviço completo. Ela localiza, mobília, comercializa e gerencia propriedades de investimento para proprietários, com residências em Nashville, nas Smoky Mountains e em Cape Cod.


Integrado com o SuiteOp

Funcionalidades do SuiteOp usadas por Beckon Homes

  • Guia
  • Upsells
  • Verificação de hóspedes
  • Automações

O DESAFIO

Muitos logins e tarefas que acabavam esquecidas entre eles.

Durante anos, a Beckon Homes gerenciou a experiência do hóspede usando uma miscelânea de ferramentas. Os manuais da casa eram mantidos manualmente e depois transferidos para uma ferramenta de guias; os upsells eram cobrados manualmente pelo Airbnb; e outros recursos viviam em seus próprios sistemas, junto com o Slack, o Guesty e uma ferramenta de tarefas. Eles se sobrepunham em alguns pontos, mas deixavam lacunas cruciais em outros, uma configuração que Shaun Balin, COO e co-proprietário, chama de "o código espaguete de sistemas multiplataforma".

As taxas de assinatura eram o menor dos custos. O custo real eram as horas gastas por ele e por sua equipe indo e voltando, além da "carga mental de não se lembrar qual recurso fica em qual plataforma". Mesmo com vários procedimentos operacionais padrão (SOPs), algumas coisas passavam despercebidas, e alguém sempre acabava perguntando depois se um problema havia sido resolvido.

Quando apresentei o SuiteOp à minha equipe de liderança e ao meu sócio, a resposta foi imediata e unânime. Todos viram o valor imediatamente e foi um 'sim' instantâneo.

Shaun Balin, COO e Co-proprietário, Beckon HomesShaun BalinCOO e Co-proprietário

A Transformação

A Beckon agora gerencia quatro etapas da experiência do hóspede em um só lugar, o que oferece aos hóspedes um portal único e à equipe um canal único para monitorar.

Locais que se preenchem sozinhos

Quando o Shaun adiciona um local de seu agrado próximo a uma propriedade (uma cafeteria, por exemplo), o guia importa fotos e uma descrição automaticamente, juntamente com as respostas da casa, como o uso da banheira de hidromassagem.

SuiteOp screen for Beckon Homes: Places that fill themselves in
Shaun Balin, COO e Co-proprietário, Beckon HomesShaun BalinCOO e Co-proprietário

Quando apresentei o SuiteOp à minha equipe de liderança e ao meu sócio, a resposta foi imediata e unânime. Todos viram o valor imediatamente e foi um 'sim' instantâneo.

Casos de uso

  1. Caso de uso 01

    Guias que se preenchem sozinhos

    Os guias da Beckon agora são fáceis de manter atualizados e respondem às perguntas diárias que os hóspedes costumavam enviar à equipe. Atualizá-los antes exigia muito esforço: adicionar um local significava baixar suas fotos e carregá-las novamente, fazendo com que a Beckon os atualizasse menos do que gostaria. Há oito ou dez anos, os guias eram fichários impressos.

    Agora, o Shaun adiciona um local que gosta perto de uma propriedade (uma cafeteria, por exemplo), e o guia importa as fotos e a descrição por conta própria. Os hóspedes encontram as respostas da casa ali também, desde como usar a banheira de hidromassagem até onde ir nas proximidades. Nas palavras do Shaun, isso "cria algo realmente bonito para os hóspedes visualizarem com pouquíssimo esforço da minha parte."

    Resultado: 108 locais recomendados em 16 listas. A equipe de hospitalidade da Beckon recebe menos mensagens, e agora ele considera a atualização de um guia extremamente simples.

    Guidebooks that fill themselves in
  2. Caso de uso 02

    Upsells encontrados pelos hóspedes por conta própria

    A Beckon transformou upsells em receita consistente ao posicioná-los onde os hóspedes já olham, no mesmo portal do guia. Anos atrás, o processo era manual: a Beckon os cobrava pelo Airbnb, torcia para que o hóspede pagasse e cobrava os inadimplentes.

    Agora, o menu oferece check-in antecipado e check-out tardio a um preço ajustado à estadia, além de guarda de bagagem às 11h e às 15h por US$ 25 cada. Quando um hóspede adquire o check-in antecipado ou o check-out tardio, uma automação altera os horários de entrada ou saída da reserva, evitando edições manuais. A explicação do Shaun para o sucesso de vendas: "Isso simplesmente torna muito fácil para os hóspedes visualizarem como uma opção."

    Resultado: US$ 85.900 em upsells desde julho de 2025, com vendas todos os meses deste ano. Até 11 de outubro deste ano, o check-in antecipado gerou US$ 14.920 em 160 compras, e o check-out tardio, US$ 11.760 em 127.

    Upsells guests find on their own
  3. Caso de uso 03

    Itens sinalizados enviados ao Slack

    A equipe da Beckon agora visualiza cada item sinalizado na ferramenta que já utiliza, permitindo que os problemas venham à tona sem que ninguém precise procurá-los. Antes, uma avaliação ruim ou um problema de manutenção só vinha à tona quando alguém abria um sistema para verificar, e com o trabalho espalhado por várias plataformas, a dúvida era se aquilo havia sido resolvido.

    Agora, uma automação envia um alerta para um canal do Slack da Beckon com qualquer item sinalizado, seja uma notificação de avaliação ruim, um problema de manutenção ou qualquer outra pendência. Verificações de hóspedes enviadas para análise ou recusadas também são publicadas lá. A equipe já trabalha no Slack o dia todo, todos os dias, então cada alerta chega onde as pessoas estão. Nas palavras do Shaun, "eles só precisam olhar em um lugar e tudo é automatizado."

    Resultado: alertas de avaliações, manutenções e verificações em um único local, dentro da ferramenta que a equipe já mantém aberta.

    Flagged items land in Slack
SuiteOp

IMPACTO

US$ 85 mil+

em upsells de hóspedes

imóveis no SuiteOp
82
anos de mercado
11

O que mudou na Beckon Homes

  • O guia, os upsells e os alertas de equipe da Beckon agora operam a partir de um único local, oferecendo aos hóspedes um portal unificado e à equipe um canal centralizado para monitoramento.
  • A equipe de hospitalidade atende a menos mensagens, pois cada local adicionado ao guia preenche suas próprias fotos e descrição, permitindo que os hóspedes encontrem as instruções da banheira de hidromassagem e recomendações locais por conta própria.
  • A equipe visualiza o que requer atenção sem abrir outro sistema, pois avaliações sinalizadas, ocorrências de manutenção e verificações chegam ao canal do Slack onde já trabalham, centralizando a conferência.
  • Os upsells tornaram-se uma fonte confiável de receita, gerando US$ 85.900 desde julho de 2025 com vendas em todos os meses deste ano, pois o check-in antecipado, o check-out tardio e a guarda de bagagem acompanham o guia no portal do hóspede e são adquiridos sem necessidade de cobrança ativa.
  • A equipe de diretores da Beckon aprovou o SuiteOp sem reservas, e o Shaun resume o significado da plataforma para o negócio em uma única frase: "fazer as coisas com eficiência e beleza, sem precisar abrir mão de nenhuma das duas."

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Como a Beckon Homes faturou mais de US$ 85 mil em upsells com menos mensagens de hóspedes

Avaliado 5/5 pelos nossos usuários

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