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Pour les équipes finance

Ce que chaque séjour rapporte et coûte.

Revenus des séjours, main-d'œuvre et dépenses, validés et facturés au même endroit.

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11 des gestionnaires immobiliers américains les mieux notés par AirDNA utilisent SuiteOp, dont 3 du top 10.

  • HostWiseRang AirDNA #8
  • Atomic StaysRang AirDNA #70
  • Lake Tahoe Accommodations
  • Sedona Premier
  • Elevated Homes & Hospitality
  • Bespoke Stay
  • 53 Degrees Property
  • Seacoast 2 Summit Vacation Rentals

Chaque système à rapprocher. Un seul tableur pour tout tenir.

Sans SuiteOp08:30

Avec SuiteOp08:30

Rapports

Sans SuiteOp10:00

Avec SuiteOp10:00

Opérations terrain

Sans SuiteOp13:15

Avec SuiteOp13:15

Opérations terrain

Sans SuiteOp15:40

Avec SuiteOp15:40

Vérification

Sans SuiteOp17:30

Avec SuiteOp17:30

Rapports

Revenus encaissés, coûts validés, chaque dollar à sa place.

Ce que paient les voyageurs et ce que coûte le travail, sur les mêmes séjours.

Une protection dommages qui rapporte, pas seulement qui couvre.

Renonciations pour vous ; cautions libérées seules.

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Ce que les équipes finance ont mesuré.

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Chaque dollar, à sa place. Du revenu au rapport.

Touchez une carte pour voir sur quoi elle repose.

Revenus

  • Repose surVérification
  • Repose surPortails

Coûts

Contrôle

Visibilité

  • Repose surRapports
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  • Repose surRapports

Un folio propre par séjour. Envoyé là où vit votre comptabilité.

Chaque débit classé, puis envoyé à votre comptabilité.

Les questions des opérateurs

Nous passerons en revue l'un de vos mois, des revenus aux coûts.

Parler à notre équipe

Où va l'argent des renonciations aux dommages ?

Sur votre propre compte de paiement. La renonciation correspond à des frais non remboursables encaissés via votre prestataire : le revenu vous revient. Tarifez-la par nuit, par voyageur ou par séjour, proposez jusqu'à trois options dont une marquée Plus populaire, et rendez-la facultative si vous le souhaitez.

Avec quels prestataires de paiement fonctionne-t-il ?

Stripe, GuestyPay, JusPay Hyperswitch et Apaleo Pay, ou le compte Stripe de votre PMS. Les paiements des voyageurs vont à votre prestataire, et chaque débit et paiement apparaît dans le Folio, rattaché à sa réservation.

Le folio peut-il aller vers notre PMS ou notre comptabilité ?

Oui. Les débits voyageurs et les paiements encaissés par SuiteOp remontent dans Guesty, Hostaway, Hostfully et Apaleo, et les dépenses propriétaires vont dans la comptabilité propriétaires de Guesty. Vous pouvez aussi récupérer le folio via l'API SuiteOp ou l'exporter en CSV.

Comment fonctionne la paie ?

Définissez le mode de rémunération de chacun : à l'heure, à la tâche (forfait ou horaire) ou salarié, avec des taux par propriété, par membre ou par tâche. L'équipe pointe dans l'app, vous validez feuilles de temps et coûts dans une seule file, puis exportez en CSV pour votre prestataire de paie.

Comment refacturer des coûts aux propriétaires ?

En validant un coût, choisissez Facturer à : relevé propriétaire, voyageur ou absorbé. Les taux facturables et la majoration s'appliquent, et la validation affiche la marge : vous savez ce qui va aux propriétaires et ce que vous couvrez avant de valider.

Et si nous encaissons dans plusieurs devises ?

Chaque débit garde la devise dans laquelle il a été fait, et les totaux par devise sont affichés séparément. SuiteOp ne fait pas de conversion entre elles.

Comment fonctionnent les cautions ?

Une caution est une empreinte sur la carte du voyageur, posée un nombre de jours défini avant le check-in et libérée automatiquement 0 à 28 jours après le départ. Les longs séjours sont débités puis remboursés à la place. En cas de dommage, Réclamer des dommages prélève sur la caution.

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