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DocuSign: Mietverträge in Minuten unterzeichnet

Docusign ist die weltweit führende Plattform für elektronische Signaturen, die von 95 % der Fortune-500-Unternehmen und 1,7 Millionen Betrieben genutzt wird, um Verträge von überall aus zu versenden, zu unterzeichnen und nachzuverfolgen.

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Warum SuiteOp + Docusign

Vertragsabschluss vor dem Check-in

Senden Sie Mietverträge, Haftungsausschlüsse, Schadensformulare und Hausregeln zur elektronischen Unterschrift an Ihre Gäste, noch bevor diese in der Unterkunft ankommen. Gäste können diese in weniger als zwei Minuten direkt über ihr Smartphone unterzeichnen. Kein Drucken, Scannen oder Hinterherlaufen von Unterlagen mehr. Dokumente, deren Fertigstellung früher Tage dauerte, sind jetzt in wenigen Stunden abgeschlossen.

Rechtssicher mit vollständigem Audit-Trail

Jede Docusign-Signatur ist rechtssicher und wird durch einen manipulationssicheren digitalen Audit-Trail gestützt, der aufzeichnet, wer, wann, wo und auf welchem Gerät unterzeichnet hat. Für Betreiber, die Schadensersatzansprüche durchsetzen, Haftungsausschlüsse einfordern oder nachweisen müssen, dass ein Gast den Hausregeln zugestimmt hat, ist die Dokumentation absolut belastbar. Docusign erfüllt die Compliance-Standards ISO 27001, SOC 2 und SSAE 18.

Über 1.000 Integrationen, API-fähig

Docusign lässt sich mit über 1.000 Plattformen verbinden, darunter Salesforce, Google Workspace sowie führende CRM- und Property-Management-Systeme. Dank einer robusten API und vorgefertigter Vorlagen können Sie Ihre Vertrags-Workflows automatisieren, sodass Dokumente automatisch als Teil Ihres Buchungsprozesses versendet werden – ganz ohne manuellen Aufwand pro Reservierung.

Antworten auf Ihre DocuSign Fragen

Integriert sich SuiteOp mit DocuSign?
Ja. SuiteOp lässt sich in DocuSign integrieren. Sie verbinden Ihr DocuSign-Konto in SuiteOp unter Integrationen > DocuSign und gewähren den Zugriff.
Wie sende ich eine DocuSign-Vereinbarung über SuiteOp an Gäste?
Erstellen Sie eine Vorlage in DocuSign mit einer Empfängerrolle wie Gast, gehen Sie dann in SuiteOp zu Portal > Verifizierung, erstellen Sie eine Vereinbarung, wählen Sie Ihre DocuSign-Vorlage sowie Ihr Konto aus und weisen Sie diese einem Portal zu.
Warum DocuSign statt der integrierten SuiteOp-Vereinbarungen nutzen?
Die integrierten Vereinbarungen von SuiteOp erfassen eine einzelne Unterschrift. Mit DocuSign können Sie vor der Unterschrift zusätzliche Informationen sammeln, Unterschriften von mehreren Gästen einholen und dennoch Variablen aus SuiteOp in den Vertrag übertragen.
Woher weiß ich, dass ein Gast unterschrieben hat?
Der Gast erhält das Dokument per E-Mail und unterschreibt es dort. Nach der Unterschrift wird die Vereinbarung in SuiteOp als verifiziert angezeigt und Sie können den Vertrag jederzeit herunterladen.

Verbinden Sie sich mit Tausenden von Smart-Geräten

Erleben Sie einen transformativen Wandel in Ihrem Betrieb mit der Integration von SuiteOp in eine Reihe von Smart-Geräten, einschließlich Thermostaten und Smart-Schlössern. Entfesseln Sie Automatisierung, um Effizienz und Produktivität neu zu definieren.

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