Für Außendienst-Teams

Aufgaben verteilt, geprüft und erledigt.

Reinigungen, Inspektionen und Reparaturen entstehen aus jeder Buchung, gehen an die richtige Person, kommen per Foto geprüft zurück und enden auf einem freigegebenen Stundenzettel. Führen Sie den Außendienst, ohne den Gruppenchat zu führen.

Aus jeder Buchung, per Foto geprüft, bis zum freigegebenen Stundenzettel.

Demo buchen So funktioniert es

11 der von AirDNA bestbewerteten US-Vermietungsbetreiber arbeiten mit SuiteOp, darunter 3 der Top 10.

AirDNA-Rang #8
AirDNA-Rang #70

Ein Einsatztag in der Hochsaison

Zwanzig Aufgaben, eine Leitung. Und ein Team unterwegs.

Reinigungskräfte, Inspektoren und Wartung verteilt über Ihre Einheiten, und jede Änderung läuft über Sie. Hier ist derselbe Tag mit SuiteOp.

Ohne SuiteOp06:30

Eine Reinigungskraft schreibt, dass sie krank ist. Sie verbringen das Frühstück am Telefon, um ihre fünf Wechsel abzudecken.

Mit SuiteOp06:30

Tragen Sie ihren freien Tag ein, und ihre Reinigungen gehen an Kollegen, die diese Einheiten betreuen, die Qualifikation haben und am wenigsten verplant sind, innerhalb ihres Tageslimits.

Auto-Zuweisung

Ohne SuiteOp09:45

Ihre Inspektorin ist in einer Berghütte ohne Empfang. Sie hören nichts, bis sie wieder in Reichweite fährt.

Mit SuiteOp09:45

Die Mitarbeiter-App funktioniert offline. Sie hakt die Checkliste ab und macht die Fotos, und alles synchronisiert sich, sobald sie wieder Empfang hat.

Mitarbeiter-App

Ohne SuiteOp11:30

Acht Wechsel am selben Tag, und der einzige Beweis, dass eine Einheit bereit ist, ist ein Daumen hoch im Gruppenchat.

Mit SuiteOp11:30

Jeder Wechsel kommt mit Fotos zurück, die Opal gegen Ihren Standard geprüft hat. Sie öffnen die zwei markierten, nicht alle acht.

Fotoprüfung

Ohne SuiteOp14:15

Ein Gast ruft wegen einer defekten Klimaanlage im Büro an. Die Nachricht erreicht die Wartung eine Stunde später, über Sie.

Mit SuiteOp14:15

Der Gast meldet es in seinem Portal, und es landet in der Triage als Wartungsaufgabe, bereit zur Zuweisung vor dem nächsten Check-in.

Wartung

Ohne SuiteOpFreitag

Der Freitagnachmittag geht drauf, um Stempelzeiten in einer Tabelle Aufgaben zuzuordnen, bevor die Lohnabrechnung schließt.

Mit SuiteOpFreitag

Saubere Stundenzettel werden automatisch freigegeben. Sie korrigieren das eine vergessene Ausstempeln, geben den Zeitraum frei und exportieren die CSV für die Lohnabrechnung.

Stundenzettel

Vom Check-out bis erledigt, ohne jemandem nachzulaufen.

Jede Aufgabe wird auf denselben Buchungen wie der Rest von SuiteOp erstellt, zugewiesen und geprüft, und die Stunden dahinter landen auf einem Stundenzettel, den Sie freigeben.

Aufgaben erstellt, zugewiesen und geprüft, Stunden bereit zur Freigabe.

Die Arbeit des Tages plant sich selbst.

Reinigungen und Inspektionen entstehen aus jedem Check-out oder laufen nach festem Zeitplan. Wird ein Aufenthalt verschoben, verkürzt oder storniert, folgt die Aufgabe. Ihre Einsatzübersicht ist also immer aktuell.

Aus Buchungen erstellt; sie ziehen mit dem Aufenthalt mit.

Außendienst entdecken

Was Außendienst-Teams zurückgewonnen haben.

Alle Kundengeschichten

Für Außendienst-Teams gebaut

Jede Aufgabe erledigt. Von der Disposition bis zum Stundenzettel.

Die Aufgaben, die Außendienst-Leitungen an SuiteOp übergeben, vom Abdecken eines Krankheitstags bis zum Abschluss der Lohnabrechnung. Öffnen Sie eine, um zu sehen, worauf sie läuft.

Tippen Sie auf eine Karte, um zu sehen, worauf sie läuft.

Objektbereitschaft

Auf einen Blick sehen, was gästebereit ist.

Jede fertige Reinigung aktualisiert, was bereit ist.

Jede Reinigung und Kontrolle aktualisiert den Status der Einheit, damit Sie sehen, was für die Anreisen heute Abend bereit ist.

Fragen, die Betreiber stellen

Noch Fragen? Wir disponieren mit Ihnen einen Tag voller Wechsel in Ihren eigenen Objekten.

Wir disponieren einen Tag voller Wechsel in Ihren Objekten.

Mit unserem Team sprechen

Wie entscheidet die Auto-Zuweisung, wer eine Aufgabe bekommt?

Sie berücksichtigt nur Personen, die das Objekt betreuen, in der richtigen Abteilung sind, die nötige Qualifikation haben und an dem Tag arbeiten, ohne ihr Tageslimit zu überschreiten. Davon bekommt sie, wer die wenigsten Stunden verplant hat; bei Gleichstand die Person, die am nächsten an ihren anderen Einsätzen ist. Sie läuft, wenn eine Aufgabe erstellt wird oder wenn Sie auf Auto-Zuweisung klicken.

Funktioniert die Mitarbeiter-App ohne Netz?

Ja. Meine Aufgaben, die Aufgabe selbst mit Checkliste und Fotos, Ein- und Ausstempeln, der Zeitplan und die Objektkarte funktionieren offline. Alles synchronisiert sich, sobald das Handy wieder online ist.

Worauf achtet die KI-Fotoprüfung?

Sie beschreiben, was ein Fotoschritt zeigen soll, etwa „Bett gemacht, vier Kissen“. Opal vergleicht jedes Pflichtfoto damit und gibt KI-geprüft oder KI-markiert mit Begründung zurück. Markierungen gehen zur Prüfung an eine Führungskraft, und die Reinigungskraft kann das Foto neu aufnehmen. Geprüft werden Fotos, keine Videos.

Können Dienstleister ohne Konto arbeiten?

Ja. Senden Sie einem Dienstleister einen Link zur Aufgabe, und er kann die Checkliste auf dem Handy erledigen. Eigentümer erhalten einen Link nur zum Ansehen derselben Aufgabe. Beide lassen sich jederzeit widerrufen.

Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?

Jede Person hat ein Vergütungsmodell: Stundenlohn, Pauschale pro Aufgabe, Stundensatz pro Aufgabe oder Gehalt. Gestempelte Arbeitszeit landet auf einem Stundenzettel pro Abrechnungszeitraum; Stundenzettel ohne Auffälligkeiten werden automatisch freigegeben. Sie geben unter Kosten & Freigaben frei und exportieren eine CSV für Ihren Lohnabrechnungsanbieter.

In welchen Sprachen gibt es die Mitarbeiter-App?

In zwanzig. So kann jede Reinigungskraft, jeder Inspektor und jeder Techniker sie in der eigenen Sprache nutzen, während Sie in Ihrer verwalten.

Ein Außendienst, der von selbst läuft.

Sehen Sie in einem 30-minütigen Rundgang, wie ein Tag Ihrer eigenen Wechsel disponiert, geprüft und abgeschlossen wird.

Ein Tag Ihrer Wechsel, disponiert und erledigt, in 30 Minuten.

Plattform entdecken

Aufgaben verteilt, geprüft und erledigt.

Zwanzig Aufgaben, eine Leitung. Und ein Team unterwegs.

Vom Check-out bis erledigt, ohne jemandem nachzulaufen.

Die Arbeit des Tages plant sich selbst.

Disposition ohne Gruppenchat.

Die Arbeit prüfen, ohne hinzufahren.

Jedes Problem wird zur Aufgabe.

Die Stundenzettel vom Freitag, in Minuten.

Was Außendienst-Teams zurückgewonnen haben.

Jede Aufgabe erledigt. Von der Disposition bis zum Stundenzettel.

Disposition

Arbeit erledigen

Prüfen

Abschließen

Auf einen Blick sehen, was gästebereit ist.

Fragen, die Betreiber stellen

Wie entscheidet die Auto-Zuweisung, wer eine Aufgabe bekommt?

Funktioniert die Mitarbeiter-App ohne Netz?

Worauf achtet die KI-Fotoprüfung?

Können Dienstleister ohne Konto arbeiten?

Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?

In welchen Sprachen gibt es die Mitarbeiter-App?

Ein Außendienst, der von selbst läuft.

Ein Vertriebsspezialist ruft Sie in 5 Minuten zurück.

ruft Sie gleich an

ruft Sie zurück, sobald er wieder da ist

Wir sind gerade offline

SuiteOp ist für wachsende Portfolios konzipiert

Vielen Dank, wir haben Ihre Daten erhalten

Aufgaben verteilt, geprüft und erledigt.

Die Arbeit des Tages plant sich selbst.

Was Außendienst-Teams zurückgewonnen haben.

Disposition

Arbeit erledigen

Prüfen

Abschließen

Fragen, die Betreiber stellen

Wie entscheidet die Auto-Zuweisung, wer eine Aufgabe bekommt?

Funktioniert die Mitarbeiter-App ohne Netz?

Worauf achtet die KI-Fotoprüfung?

Können Dienstleister ohne Konto arbeiten?

Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?

In welchen Sprachen gibt es die Mitarbeiter-App?

Jedes Modul im Detail

Ein Außendienst, der von selbst läuft.