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Operaciones
DocuSign + SuiteOp: Acuerdos firmados antes de cada llegada
Conserve su contrato de alquiler en DocuSign. SuiteOp lo envía a cada huésped como parte del proceso de pre-check-in, retiene el código de acceso hasta que se firme y guarda el PDF firmado en la reserva, garantizando que el acceso se otorgue tras la firma del acuerdo.
API oficial de DocuSign · Activo
LO QUE HACE SUITEOP
Por qué elegir SuiteOp + DocuSign
Elija una para ver lo que hace SuiteOp.
SUITEOP + DOCUSIGN
SuiteOp
Su acuerdo de DocuSign, integrado
Agregue un paso de acuerdo de DocuSign al pre-check-in, y los huéspedes avanzarán por los estados Enviar documento, Acuerdo enviado y Acuerdo firmado en su portal. Los huéspedes pueden reenviarlo ellos mismos desde ese paso, por lo que su equipo dedicará menos tiempo a perseguir firmas.
SuiteOp
Datos de check-in tras la firma
Cuando DocuSign notifica que el acuerdo está completado, SuiteOp finaliza el paso y libera el código de puerta y las instrucciones de check-in. Los huéspedes obtienen los detalles de acceso una vez que sus condiciones han sido firmadas.
SuiteOp
Firmas que activan flujos de trabajo
Una firma completada puede marcar al huésped como verificado e iniciar cualquier flujo de trabajo de SuiteOp, como el envío de las instrucciones de check-in. El PDF firmado permanece en la reserva, listo para descargarlo cuando lo necesite.
- API oficial de DocuSign
- Código de puerta retenido hasta la firma
- PDF firmado en la reserva
- Activador de flujos por firma
ASÍ SE VE
SuiteOp y DocuSign en la práctica
Enviar documento > Acuerdo enviado > Acuerdo firmado
Puede conectar DocuSign usted mismo en la aplicación de SuiteOp. Inicie sesión en DocuSign y conceda acceso, luego agregue el paso del acuerdo al pre-check-in.
PREGUNTAS
Preguntas sobre SuiteOp + DocuSign
¿No encuentra la respuesta? Un especialista se lo explicará en una llamada.
Hablar con ventas¿Se integra SuiteOp con DocuSign?
Sí. SuiteOp se conecta directamente con DocuSign e incorpora su contrato de alquiler al pre-check-in de los huéspedes.
¿Puede SuiteOp retener el código de puerta hasta que se firme el acuerdo?
Sí. SuiteOp libera el código de puerta y las instrucciones de check-in una vez que DocuSign confirma que el acuerdo ha sido firmado.
¿Puede un huésped reenviar el acuerdo?
Sí. El huésped puede reenviarlo desde el paso correspondiente en el portal.
¿Dónde encuentro el acuerdo firmado?
Puede descargar el PDF firmado desde la reserva en SuiteOp.
¿Cómo conecto DocuSign a SuiteOp?
Puede configurarlo usted mismo en unos pocos clics. Inicie sesión con DocuSign en la aplicación de SuiteOp, conceda el acceso y añada el paso del acuerdo al pre-check-in.
Integraciones relacionadas
Todas las integraciones
ActivoGuestyGuesty y SuiteOp se mantienen sincronizados bidireccionalmente, desde los códigos de acceso y enlaces al portal hasta los mensajes en directo, reseñas y GuestyPay.Ver integración
ActivoHospitableCada conversación de Hospitable en un buzón de SuiteOp, con respuestas y códigos de puerta enviados de vuelta a través de Hospitable.Ver integración
ActivoOwnerRezLos códigos de acceso, los enlaces al portal y los horarios de estancia fluyen desde SuiteOp de vuelta a cada reserva de OwnerRez, listos para sus plantillas.Ver integración
ActivoSuiteOp SignEl paso de firma electrónica propio de SuiteOp en el pre-check-in, con retención del código de la puerta hasta que el huésped firme.Ver integración
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