Opérations centralisées Gestion
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Développez votre activité et diminuer la répétition tâches
Automatisez la planification des tâches au sein de vos services des opérations sur le terrain, assurez-vous que toutes vos équipes sont sur la même longueur d'onde et préparez vos propriétés à la location à chaque étape.
Programmation automatisée pour ne rien rater
Épargnez des heures de planification manuelle grâce aux intégrations bidirectionnelles du PMS : les équipes de ménage sont automatiquement programmées après l'enregistrement, ou comme bon vous semble. Les tâches sont mises à jour de manière fluide à mesure que les dates de réservation ou les locations attribuées changent.
Tâches récurrentes pour des soins toute l'année
Certaines tâches liées à l'entretien de la propriété, telles que le nettoyage en profondeur, les inspections de déménagement pour les séjours prolongés et l'entretien périodique des piscines et des grils, ne dépendent pas de la réservation. Planifiez ces inspections chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre pour rester au courant de tous les travaux de maintenance préventive.
État du suivi des propriétés en temps réel
Il peut être difficile de s'assurer que vos propriétés sont prêtes à accueillir des clients. Notre tableau de bord sur l'état de préparation de l'établissement offre une vue complète des enregistrements d'aujourd'hui. Filtrez par statut de réservation ou par établissement et plus encore pour un contrôle précis.
Employé Rendement & Rapports sur les propriétaires
Nos rapports de tâches capturent facilement l'interaction de votre équipe avec la propriété, ce qui vous permet de souligner le soin méticuleux et le dévouement apportés à chaque site. Ces rapports détaillés constituent des outils précieux pour s'assurer que les tâches sont exécutées correctement.
Personnalisable Modèles de tâches pour une garantie Entretien de la propriété
Multi-media supported Tasks
WIth photo-suppported task requirements and reference photos, your team is driven to uphold top-tier standards. This consistency elevates properties and brand's reputation for consistent 5-star reviews.
Custom Properties
Event-triggered workflows allow for tailored property care, catering to properties with unique amenities like pools, or guest-specific requests like pets. This ensures an efficient yet personnalized maintenance.
Réponses à votre questions
Vous connectez-vous à des serrures intelligentes qui n'ont pas de clavier ?
Oui, SuitePortal permet un déverrouillage en un clic depuis le portail invité, éliminant ainsi le besoin de claviers. Cependant, nous recommandons des serrures intelligentes à clavier pour un accès plus fiable.
Quel est l'objectif principal de SuiteKeeper ?
SuiteKeeper est conçu pour automatiser, gérer et surveiller les tâches liées à l'entretien et à la maintenance. Il vise à garantir que toutes les tâches sont terminées à temps et conformément à vos normes spécifiques.
SuiteKeeper facilite-t-il le suivi en temps réel du travail de mon équipe ?
Oui, le module vous permet de superviser l'exécution des tâches et la santé opérationnelle en temps réel, où que vous soyez, en vous assurant de maintenir un contrôle qualité sans avoir besoin d'une présence physique sur site.
Comment fonctionnent les modèles de tâches ? Dois-je créer un modèle de tâche pour chaque unité ?
Les modèles de tâches de SuiteKeeper offrent un moyen flexible de gérer différents types de tâches : automatisées, récurrentes ou manuelles. Vous pouvez créer un nombre illimité de modèles par département et par flux de travail. Ces modèles s'adaptent de manière dynamique aux spécificités de la propriété, telles que le nombre de chambres et de salles de bains. Ils peuvent également intégrer des éléments spéciaux que vous avez configurés, tels que les exigences relatives au nettoyage d'un spa, garantissant ainsi des tâches personnalisées et détaillées pour chaque propriété.
Comment SuiteKeeper garantit-il l'assurance qualité ?
Avec des listes de contrôle personnalisables au niveau de l'organisation, du département, du flux de travail ou de la propriété, SuiteOp garantit que vos équipes suivent systématiquement les procédures opérationnelles standard tout en vous permettant de suivre les progrès en temps réel.
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