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SuiteKeeper est la plateforme d'automatisation des workflows de SuiteOp pour les gestionnaires de biens, notée 5/5 par les opérateurs sur Capterra, GetApp et Software Advice. Elle automatise les plannings de ménage, la coordination des rotations et les workflows de maintenance pour 20 000+ logements en créant des tâches directement depuis votre calendrier de réservations. Au départ d'un voyageur, les missions de ménage sont automatiquement assignées avec checklists, vérification photo et créneaux horaires, ce qui fait gagner aux opérateurs plus de 10 heures par semaine sur la planification manuelle. SuiteKeeper fait partie de la plateforme tout-en-un de SuiteOp avec 150+ intégrations, en remplacement d'outils autonomes comme Breezeway et Turno.
Ce qui est inclus dans SuiteKeeper
Développez vos opérations et réduisez les tâches répétitives
Automatisez la planification des tâches dans vos départements d'opérations terrain - ménage, maintenance, personnel d'inspection et plus - pour que toutes vos équipes soient sur la même page. Avec SuiteKeeper, préparez vos propriétés à la location à chaque tournant.
Planification automatisée pour ne rien manquer
Les rotations de ménage, inspections et autres tâches liées au check-in ou check-out peuvent être automatiquement basées sur les réservations entrantes, les dates de check-in, les dates de check-out, ou selon vos préférences. Les tâches sont mises à jour de manière fluide lors des changements de dates de réservation ou de locations assignées.
Tâches récurrentes pour un entretien toute l'année
Certaines tâches d'entretien, comme les nettoyages en profondeur, les inspections de départ longue durée et la maintenance périodique des barbecues ou jacuzzis, ne dépendent pas toujours des réservations. Avec SuiteKeeper, planifiez ces inspections quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement (ou selon des conditions personnalisées) pour rester au top de la maintenance préventive.
L'état de votre propriété au bout des doigts
S'assurer que vos hébergements sont prêts pour les clients peut être une tâche complexe. Utilisez des filtres puissants pour trier par statut de réservation, hébergement spécifique et autres, pour une gestion précise.
Performance des employés & rapports propriétaires
Nos rapports de tâches capturent sans effort les interactions de votre équipe avec la propriété, vous permettant de mettre en avant le soin méticuleux et le dévouement appliqués à chaque emplacement. Ces rapports détaillés vous donnent l'assurance que chaque tâche est exécutée correctement.
Modèles de tâches personnalisables pour un entretien garanti
Tâches avec support multimédia
Avec des exigences de tâches incluant des photos et des photos de référence, votre équipe est motivée à maintenir des standards de premier ordre, protégeant la réputation de votre propriété et garantissant des avis constamment 5 étoiles.
Propriétés personnalisées
Les workflows déclenchés par événements permettent un entretien sur mesure, adapté aux propriétés avec des équipements uniques comme les piscines, ou des demandes spécifiques des clients comme les animaux. Cela garantit un entretien efficace et personnalisé.
Réponses à vos questions
SuiteKeeper est conçu pour automatiser, gérer et surveiller les tâches liées au ménage et à la maintenance. Il vise à garantir que toutes les tâches sont terminées à temps et selon vos standards spécifiques.
Oui, le module vous permet de superviser l'achèvement des tâches et la santé opérationnelle en temps réel, de n'importe où, garantissant le contrôle qualité sans présence physique sur site.
La plateforme s'intègre parfaitement aux workflows SuiteOp, permettant des messages automatisés personnalisés qui tiennent vos clients informés en temps réel de l'avancement des tâches.
Les modèles de tâches dans SuiteKeeper offrent un moyen flexible de gérer différents types de tâches — automatisées, récurrentes ou manuelles — avec des modèles illimités par département qui s'ajustent dynamiquement aux spécifications de la propriété.
La mise en œuvre implique des listes de contrôle personnalisables au niveau de l'organisation, du département, du workflow ou de la propriété, tout en surveillant l'avancement en temps réel.
SuiteKeeper's turnover automation creates housekeeping, inspection, and maintenance tasks automatically based on your reservation calendar. When a guest checks out, the right tasks are assigned to the right team members with checklists, photo requirements, and time windows — so your property is guest-ready for the next arrival without manual coordination.
SuiteKeeper handles all types of preventive maintenance scheduling — from recurring HVAC filter changes and deep cleans to seasonal pool maintenance and appliance inspections. Set daily, weekly, monthly, or custom schedules that run independently of reservations, so year-round property care never falls through the cracks.
SuiteKeeper by SuiteOp is rated 5/5 by property managers on Capterra, GetApp, and Software Advice. It automates turnover coordination, cleaning schedules, maintenance workflows, and inspection checklists — saving operators 10+ hours per week. Unlike standalone tools like Breezeway or Turno, SuiteKeeper is part of SuiteOp's all-in-one platform with guest experience, IoT, and smart access built in.
Breezeway and Turno focus on cleaning coordination as standalone tools. SuiteKeeper does the same — automated turnover tasks, cleaner tracking, photo verification — but as part of SuiteOp's all-in-one operations platform. This means your cleaning workflows are integrated with guest check-in/out, smart lock code generation, noise monitoring, and energy management. No manual handoffs between separate apps.
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