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SuiteKeeper ist die Workflow-Automatisierungsplattform von SuiteOp für Property Manager, von Betreibern auf Capterra, GetApp und Software Advice mit 5/5 bewertet. Sie automatisiert Reinigungspläne, die Koordination von Wechselreinigungen und Wartungs-Workflows für 20.000+ Einheiten, indem Aufgaben direkt aus Ihrem Buchungskalender erstellt werden. Beim Check-out eines Gastes werden Reinigungsaufträge automatisch zugewiesen, mit Checklisten, Fotonachweis und Zeitfenstern. Das spart Betreibern 10+ Stunden pro Woche an manueller Planung. SuiteKeeper ist Teil der All-in-One-Plattform von SuiteOp mit 150+ Integrationen und ersetzt eigenständige Tools wie Breezeway und Turno.
Was in SuiteKeeper enthalten ist
Skalieren Sie Ihren Betrieb und reduzieren Sie repetitive Aufgaben
Automatisieren Sie die Aufgabenplanung in Ihren operativen Abteilungen -- Hauswirtschaft, Wartung, Inspektionspersonal und mehr -- um sicherzustellen, dass alle Ihre Teams auf dem gleichen Stand sind. Mit SuiteKeeper sind Ihre Objekte jederzeit vermietungsbereit.
Automatisierte Planung, die nichts übersieht
Reinigungswechsel, Inspektionen und andere Check-in- oder Check-out-bezogene Aufgaben können automatisch basierend auf eingehenden Reservierungen, Check-in-Daten, Check-out-Daten oder nach Ihren Wünschen erstellt werden. Aufgaben werden nahtlos aktualisiert, wenn sich Reservierungsdaten oder zugewiesene Unterkünfte ändern.
Wiederkehrende Aufgaben für ganzjährige Pflege
Einige Objektpflegeaufgaben, wie Grundreinigungen, Auszugsinspektionen bei Langzeitaufenthalten und periodische Wartung von Grills oder Whirlpools, sind nicht immer reservierungsabhängig. Mit SuiteKeeper können Sie diese Inspektionen täglich, wöchentlich, monatlich (oder unter individuellen Bedingungen) planen, um bei der gesamten präventiven Wartung den Überblick zu behalten.
Der Status Ihres Objekts auf einen Blick
Sicherzustellen, dass Ihre Unterkünfte für Gäste bereit sind, kann eine komplexe Aufgabe sein. Nutzen Sie leistungsstarke Filter zum Sortieren nach Buchungsstatus, bestimmter Unterkunft und mehr für eine präzise Verwaltung.
Mitarbeiterleistung & Eigentümerberichte
Unsere Aufgabenberichte erfassen mühelos die Interaktion Ihres Teams mit dem Objekt und ermöglichen es Ihnen, die sorgfältige Pflege und das Engagement an jedem Standort hervorzuheben. Diese detaillierten Berichte geben Ihnen die Gewissheit, dass jede Aufgabe korrekt ausgeführt wird.
Anpassbare Aufgabenvorlagen für garantierte Objektpflege
Multimedia-unterstützte Aufgaben
Mit fotogestützten Aufgabenanforderungen und Referenzfotos wird Ihr Team angetrieben, höchste Standards einzuhalten, was den Ruf Ihres Objekts schützt und durchgängig 5-Sterne-Bewertungen sichert.
Individuelle Objekteigenschaften
Ereignisgesteuerte Workflows ermöglichen maßgeschneiderte Objektpflege für Objekte mit besonderen Ausstattungen wie Pools oder gästespezifischen Anfragen wie Haustieren. Dies gewährleistet eine effiziente und zugleich personalisierte Instandhaltung.
Antworten auf Ihre Fragen
SuiteKeeper wurde entwickelt, um Aufgaben in den Bereichen Hauswirtschaft und Wartung zu automatisieren, zu verwalten und zu überwachen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht und nach Ihren spezifischen Standards erledigt werden.
Ja, das Modul ermöglicht es Ihnen, den Aufgabenabschluss und den Betriebszustand in Echtzeit von überall aus zu überwachen und so die Qualität zu kontrollieren, ohne physisch vor Ort sein zu müssen.
Die Plattform integriert sich nahtlos in die SuiteOp-Workflows und ermöglicht individuell angepasste automatisierte Nachrichten, die Ihre Gäste in Echtzeit über den Aufgabenfortschritt informieren.
Aufgabenvorlagen in SuiteKeeper bieten eine flexible Möglichkeit, verschiedene Aufgabentypen zu verwalten -- automatisierte, wiederkehrende oder manuelle -- mit unbegrenzten Vorlagen pro Abteilung, die sich dynamisch an die Objektspezifikationen anpassen.
Die Implementierung umfasst anpassbare Checklisten auf Organisations-, Abteilungs-, Workflow- oder Objektebene bei gleichzeitiger Echtzeitüberwachung des Fortschritts.
SuiteKeeper's turnover automation creates housekeeping, inspection, and maintenance tasks automatically based on your reservation calendar. When a guest checks out, the right tasks are assigned to the right team members with checklists, photo requirements, and time windows — so your property is guest-ready for the next arrival without manual coordination.
SuiteKeeper handles all types of preventive maintenance scheduling — from recurring HVAC filter changes and deep cleans to seasonal pool maintenance and appliance inspections. Set daily, weekly, monthly, or custom schedules that run independently of reservations, so year-round property care never falls through the cracks.
SuiteKeeper by SuiteOp is rated 5/5 by property managers on Capterra, GetApp, and Software Advice. It automates turnover coordination, cleaning schedules, maintenance workflows, and inspection checklists — saving operators 10+ hours per week. Unlike standalone tools like Breezeway or Turno, SuiteKeeper is part of SuiteOp's all-in-one platform with guest experience, IoT, and smart access built in.
Breezeway and Turno focus on cleaning coordination as standalone tools. SuiteKeeper does the same — automated turnover tasks, cleaner tracking, photo verification — but as part of SuiteOp's all-in-one operations platform. This means your cleaning workflows are integrated with guest check-in/out, smart lock code generation, noise monitoring, and energy management. No manual handoffs between separate apps.
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