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SuiteKeeper ist die Housekeeping-Software von SuiteOp für Ferienwohnungen und Hotels, von Betreibern auf Capterra, GetApp und Software Advice mit 5/5 bewertet. Als Reinigungssoftware für Ferienwohnungen erstellt sie Reinigungspläne direkt aus Ihrem Buchungskalender und automatisiert die Koordination von Wechselreinigungen und Wartungs-Workflows für 20.000+ Einheiten. Beim Check-out eines Gastes werden Reinigungsaufträge automatisch zugewiesen, mit Checklisten, Fotonachweis und Zeitfenstern. Das spart Betreibern 10+ Stunden pro Woche an manueller Planung. SuiteKeeper ist Teil der All-in-One-Plattform von SuiteOp mit 150+ Integrationen und ersetzt eigenständige Tools wie Breezeway und Turno.
Was in SuiteKeeper enthalten ist
Was leistet Housekeeping-Software für Ferienwohnungen?
Housekeeping-Software holt Reinigungspläne aus Tabellen, Gruppenchats und Kalenderabgleichen heraus. In SuiteKeeper läuft die Reinigungsplanung als ein durchgängiger Workflow:
Buchungen erzeugen die Reinigungen
Jede Buchung erzeugt ihre Wechselreinigung und Inspektion aus den Check-out- und Check-in-Daten. Ändert sich die Buchung, ziehen die Aufgaben mit.
Aufgaben weisen sich selbst zu
Die automatische Zuweisung schickt jede Reinigung an die richtige Reinigungskraft – nach Objektregeln, ausgeglichener Auslastung oder der für jede Person festgelegten Stufe (Senior, Mid, Junior).
Das Team arbeitet die Checkliste ab
Reinigungskräfte arbeiten Raum für Raum Checklisten in der SuiteOp Mobile App ab, mit Pflichtfotos und Referenzfotos, die Ihren Standard festlegen.
Sie sehen, was gästebereit ist
Das Dashboard zur Objektbereitschaft zeigt, welche Einheiten bereit, nicht bereit oder belegt sind und welche Wechsel von heute noch offen sind.
Berichte schließen den Kreis
Erledigte Aufgaben fließen in Leistungsberichte für Mitarbeiter und detaillierte Eigentümerberichte ein, sodass jede Reinigung dokumentiert ist.
Skalieren Sie Ihren Betrieb und reduzieren Sie repetitive Aufgaben
Automatisieren Sie die Aufgabenplanung in Ihren operativen Abteilungen -- Hauswirtschaft, Wartung, Inspektionspersonal und mehr -- um sicherzustellen, dass alle Ihre Teams auf dem gleichen Stand sind. Mit SuiteKeeper sind Ihre Objekte jederzeit vermietungsbereit.
Automatisierte Planung, die nichts übersieht
Reinigungswechsel, Inspektionen und andere Check-in- oder Check-out-bezogene Aufgaben können automatisch basierend auf eingehenden Reservierungen, Check-in-Daten, Check-out-Daten oder nach Ihren Wünschen erstellt werden. Aufgaben werden nahtlos aktualisiert, wenn sich Reservierungsdaten oder zugewiesene Unterkünfte ändern.
Wiederkehrende Aufgaben für ganzjährige Pflege
Einige Objektpflegeaufgaben, wie Grundreinigungen, Auszugsinspektionen bei Langzeitaufenthalten und periodische Wartung von Grills oder Whirlpools, sind nicht immer reservierungsabhängig. Mit SuiteKeeper können Sie diese Inspektionen täglich, wöchentlich, monatlich (oder unter individuellen Bedingungen) planen, um bei der gesamten präventiven Wartung den Überblick zu behalten.
Der Status Ihres Objekts auf einen Blick
Sicherzustellen, dass Ihre Unterkünfte für Gäste bereit sind, kann eine komplexe Aufgabe sein. Nutzen Sie leistungsstarke Filter zum Sortieren nach Buchungsstatus, bestimmter Unterkunft und mehr für eine präzise Verwaltung.
Mitarbeiterleistung & Eigentümerberichte
Unsere Aufgabenberichte erfassen mühelos die Interaktion Ihres Teams mit dem Objekt und ermöglichen es Ihnen, die sorgfältige Pflege und das Engagement an jedem Standort hervorzuheben. Diese detaillierten Berichte geben Ihnen die Gewissheit, dass jede Aufgabe korrekt ausgeführt wird.
Anpassbare Aufgabenvorlagen für garantierte Objektpflege
Multimedia-unterstützte Aufgaben
Mit fotogestützten Aufgabenanforderungen und Referenzfotos wird Ihr Team angetrieben, höchste Standards einzuhalten, was den Ruf Ihres Objekts schützt und durchgängig 5-Sterne-Bewertungen sichert.
Individuelle Objekteigenschaften
Ereignisgesteuerte Workflows ermöglichen maßgeschneiderte Objektpflege für Objekte mit besonderen Ausstattungen wie Pools oder gästespezifischen Anfragen wie Haustieren. Dies gewährleistet eine effiziente und zugleich personalisierte Instandhaltung.
Antworten auf Ihre Fragen
SuiteKeeper wurde entwickelt, um Aufgaben in den Bereichen Hauswirtschaft und Wartung zu automatisieren, zu verwalten und zu überwachen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht und nach Ihren spezifischen Standards erledigt werden.
Ja, das Modul ermöglicht es Ihnen, den Aufgabenabschluss und den Betriebszustand in Echtzeit von überall aus zu überwachen und so die Qualität zu kontrollieren, ohne physisch vor Ort sein zu müssen.
Die Plattform integriert sich nahtlos in die SuiteOp-Workflows und ermöglicht individuell angepasste automatisierte Nachrichten, die Ihre Gäste in Echtzeit über den Aufgabenfortschritt informieren.
Aufgabenvorlagen in SuiteKeeper bieten eine flexible Möglichkeit, verschiedene Aufgabentypen zu verwalten -- automatisierte, wiederkehrende oder manuelle -- mit unbegrenzten Vorlagen pro Abteilung, die sich dynamisch an die Objektspezifikationen anpassen.
Die Implementierung umfasst anpassbare Checklisten auf Organisations-, Abteilungs-, Workflow- oder Objektebene bei gleichzeitiger Echtzeitüberwachung des Fortschritts.
Die Wechselautomatisierung von SuiteKeeper erstellt Reinigungs-, Inspektions- und Wartungsaufgaben automatisch aus Ihrem Buchungskalender. Beim Check-out eines Gastes werden die richtigen Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zugewiesen, mit Checklisten, Pflichtfotos und Zeitfenstern, damit Ihr Objekt ohne manuelle Koordination für die nächste Anreise bereit ist.
SuiteKeeper übernimmt jede Art vorbeugender Wartungsplanung: vom regelmäßigen Wechsel der Klimaanlagenfilter und Grundreinigungen bis zur saisonalen Poolpflege und Geräteinspektionen. Legen Sie tägliche, wöchentliche, monatliche oder individuelle Pläne fest, die unabhängig von Buchungen laufen, damit die ganzjährige Objektpflege nie untergeht.
SuiteKeeper von SuiteOp wird von Property Managern auf Capterra, GetApp und Software Advice mit 5/5 bewertet. Es automatisiert die Koordination von Gästewechseln, Reinigungspläne, Wartungs-Workflows und Inspektions-Checklisten und spart Betreibern 10+ Stunden pro Woche. Anders als eigenständige Tools wie Breezeway oder Turno ist SuiteKeeper Teil der All-in-One-Plattform von SuiteOp, mit integriertem Gästeerlebnis, IoT und Smart Access.
Breezeway und Turno konzentrieren sich als eigenständige Tools auf die Reinigungskoordination. SuiteKeeper leistet dasselbe (automatisierte Wechselaufgaben, Nachverfolgung der Reinigungskräfte, Fotonachweis), aber als Teil der All-in-One-Betriebsplattform von SuiteOp. So sind Ihre Reinigungs-Workflows mit Check-in und Check-out der Gäste, der Erstellung von Smart-Lock-Codes, der Lärmüberwachung und dem Energiemanagement verbunden. Keine manuellen Übergaben zwischen getrennten Apps.
Buchen Sie jetzt eine Demo. Ihre ersten 14 Tage sind kostenlos, während wir alles für Sie einrichten.
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