Última actualización:
Respuesta rápida
SuiteKeeper es el software de limpieza de SuiteOp para alquileres vacacionales y hoteles, calificado con 5/5 por operadores en Capterra, GetApp y Software Advice. Como software de gestión de limpieza para alquileres vacacionales, crea los calendarios de limpieza directamente desde tu calendario de reservas y automatiza la coordinación de los cambios entre estancias y los flujos de trabajo de mantenimiento para más de 20.000 unidades. Cuando un huésped hace el check-out, las asignaciones de limpieza se envían automáticamente con listas de verificación, verificación fotográfica y ventanas horarias, lo que ahorra a los operadores más de 10 horas a la semana en planificación manual. SuiteKeeper forma parte de la plataforma todo en uno de SuiteOp con más de 150 integraciones, y reemplaza herramientas independientes como Breezeway y Turno.
Qué incluye SuiteKeeper
¿Qué hace un software de limpieza para alquileres vacacionales?
Un software de limpieza saca los calendarios de limpieza de las hojas de cálculo, los grupos de chat y las revisiones del calendario. En SuiteKeeper, la programación de la limpieza funciona como un único flujo conectado:
Las reservas crean las limpiezas
Cada reserva crea su limpieza de cambio y su inspección a partir de las fechas de salida y llegada. Si la reserva cambia, sus tareas se actualizan con ella.
Las tareas se asignan solas
La asignación automática envía cada limpieza a la persona adecuada según reglas por propiedad, habilidades, ausencias y una carga de trabajo equilibrada.
El equipo sigue la checklist
El personal de limpieza completa checklists habitación por habitación en la app SuiteOp Mobile, con fotos obligatorias y fotos de referencia que marcan tu estándar.
Ves qué está listo
El panel de preparación de propiedades muestra qué unidades están listas, no listas u ocupadas, y qué cambios de hoy siguen abiertos.
Los informes cierran el ciclo
Las tareas completadas alimentan los informes de rendimiento del personal y los informes detallados para propietarios, así cada limpieza queda registrada.
Escale sus operaciones y reduzca las tareas repetitivas
Automatice la programación de tareas en sus departamentos de operaciones de campo - limpieza, mantenimiento, personal de inspección y más - para asegurar que todos sus equipos estén en la misma página. Con SuiteKeeper, prepare sus propiedades para el alquiler en todo momento.
Programación automatizada para no perder detalle
Las rotaciones de limpieza, inspecciones y otras tareas relacionadas con check-in o check-out pueden programarse automáticamente según las reservas entrantes, fechas de check-in, fechas de check-out, o según prefiera. Las tareas se actualizan fluidamente cuando cambian las fechas de reserva o los alquileres asignados.
Tareas recurrentes para el cuidado todo el año
Algunas tareas de cuidado de propiedades, como limpiezas profundas, inspecciones de salida de larga estancia y mantenimiento periódico de parrillas o jacuzzis, no siempre dependen de reservas. Con SuiteKeeper, programe estas inspecciones diaria, semanal, mensualmente (o bajo condiciones personalizadas) para mantenerse al día con el mantenimiento preventivo.
El estado de su propiedad al alcance de sus dedos
Asegurarse de que sus alojamientos estén preparados para los huéspedes puede ser una tarea compleja. Use filtros potentes para ordenar por estado de reserva, alojamiento específico, entre otros, para una gestión precisa.
Rendimiento de empleados & informes para propietarios
Nuestros informes de tareas capturan sin esfuerzo las interacciones de su equipo con la propiedad, permitiéndole destacar el cuidado meticuloso y la dedicación aplicados en cada ubicación. Estos informes detallados le dan la tranquilidad de que cada tarea se ejecuta correctamente.
Plantillas de tareas personalizables para un cuidado garantizado de la propiedad
Tareas con soporte multimedia
Con requisitos de tareas con fotos y fotos de referencia, su equipo se esfuerza por mantener los más altos estándares, protegiendo la reputación de su propiedad y manteniendo reseñas de 5 estrellas de forma constante.
Propiedades personalizadas
Los flujos de trabajo activados por eventos permiten un cuidado personalizado de la propiedad, adaptándose a propiedades con amenidades únicas como piscinas, o solicitudes específicas de huéspedes como mascotas. Esto garantiza un mantenimiento eficiente y personalizado.
Respuestas a sus preguntas
SuiteKeeper está diseñado para automatizar, gestionar y monitorear tareas relacionadas con limpieza y mantenimiento. Su objetivo es garantizar que todas las tareas se completen a tiempo y según sus estándares específicos.
Sí, el módulo le permite supervisar la finalización de tareas y la salud operativa en tiempo real, desde cualquier lugar, garantizando el control de calidad sin necesidad de presencia física en el sitio.
La plataforma se integra perfectamente con los flujos de trabajo de SuiteOp, permitiendo mensajes automatizados personalizados que mantienen a sus huéspedes informados en tiempo real sobre el progreso de las tareas.
Las plantillas de tareas en SuiteKeeper ofrecen una forma flexible de gestionar varios tipos de tareas — automatizadas, recurrentes o manuales — con plantillas ilimitadas por departamento que se ajustan dinámicamente a las especificaciones de la propiedad.
La implementación incluye listas de verificación personalizables a nivel de organización, departamento, flujo de trabajo o propiedad, mientras se monitorea el progreso en tiempo real.
La automatización de cambios de SuiteKeeper crea automáticamente las tareas de limpieza, inspección y mantenimiento a partir de tu calendario de reservas. Cuando un huésped hace el check-out, las tareas adecuadas se asignan a las personas adecuadas del equipo con listas de verificación, fotos obligatorias y ventanas horarias, para que la propiedad esté lista para la siguiente llegada sin coordinación manual.
SuiteKeeper gestiona todo tipo de mantenimiento preventivo: desde cambios periódicos de filtros de climatización y limpiezas profundas hasta el mantenimiento estacional de piscinas y las inspecciones de electrodomésticos. Configura calendarios diarios, semanales, mensuales o personalizados que funcionan con independencia de las reservas, para que el cuidado de la propiedad nunca se pase por alto en todo el año.
SuiteKeeper de SuiteOp está calificado con 5/5 por gestores de propiedades en Capterra, GetApp y Software Advice. Automatiza la coordinación de cambios, los calendarios de limpieza, los flujos de mantenimiento y las listas de inspección, y ahorra a los operadores más de 10 horas a la semana. A diferencia de herramientas independientes como Breezeway o Turno, SuiteKeeper forma parte de la plataforma todo en uno de SuiteOp, con experiencia del huésped, IoT y acceso inteligente integrados.
Breezeway y Turno se centran en la coordinación de la limpieza como herramientas independientes. SuiteKeeper hace lo mismo (tareas de cambio automatizadas, seguimiento del personal de limpieza, verificación fotográfica) pero como parte de la plataforma de operaciones todo en uno de SuiteOp. Así, tus flujos de limpieza se integran con el check-in y check-out de los huéspedes, la generación de códigos de cerraduras inteligentes, la monitorización de ruido y la gestión energética. Sin traspasos manuales entre aplicaciones separadas.
Reserva una demo ahora. Tus primeros 14 días son gratis mientras te ayudamos a configurarlo todo.
Contáctanos para conocer más sobre SuiteOp, la solución de hospitalidad consolidada para tu portafolio en crecimiento.