SuiteKeeper é a ferramenta de automação de gestão de propriedades da SuiteOp que automatiza rotações de limpeza, agendamento de manutenção, inspeções e acompanhamento em tempo real do estado das propriedades para hotéis e aluguéis de temporada — eliminando a coordenação manual em todo o seu portfólio.
O que está incluído no SuiteKeeper
Escale a sua operação e diminua tarefas repetitivas
Automatize o agendamento de tarefas nos seus departamentos de operações de campo - limpeza, manutenção, equipa de inspeção e mais - para garantir que todas as suas equipas estão na mesma página. Com o SuiteKeeper, pode ter as suas propriedades prontas para alugar a cada momento.
Agendamento Automatizado Para Nunca Perder Nada
Turnovers de limpeza, inspeções e outras tarefas relacionadas com check-in ou check-out podem ser automatizadas com base em reservas que chegam, datas de check-in, datas de check-out, ou como achar adequado. As tarefas são atualizadas perfeitamente à medida que as datas de reservas ou alojamentos atribuídos mudam.
Tarefas Recorrentes Para Cuidado Durante Todo o Ano
Algumas tarefas de cuidado da propriedade, como limpezas profundas, inspeções de saída de estadias prolongadas e manutenção periódica de grelhadores ou jacuzzis, podem não depender sempre de reservas. Com o SuiteKeeper, pode agendar estas inspeções diária, semanal, mensalmente (ou sob condições personalizadas) para manter-se à frente de toda a manutenção preventiva.
O Estado da Sua Propriedade na Ponta dos Dedos
Garantir que os seus alojamentos estão preparados para os hóspedes pode ser uma tarefa complexa. Use filtros poderosos para ordenar por estado de reserva, alojamento específico, entre outros, para gestão precisa.
Desempenho dos Colaboradores e Relatórios para Proprietários
Os nossos relatórios de tarefas capturam sem esforço a interação da sua equipa com a propriedade, permitindo-lhe destacar o cuidado meticuloso e dedicação aplicados em cada localização. Estes relatórios detalhados servem como ferramentas valiosas para ter a certeza de que as tarefas são executadas corretamente.
Modelos de Tarefas Personalizáveis para Cuidado de Propriedade Garantido
Tarefas com suporte Multimédia
Com requisitos de tarefas suportados por fotos e fotos de referência, a sua equipa é impulsionada a manter padrões de excelência. Esta consistência eleva as propriedades e a reputação da marca para avaliações consistentes de 5 estrelas.
Propriedades Personalizadas
Fluxos de trabalho acionados por eventos permitem cuidado personalizado da propriedade, atendendo a propriedades com comodidades únicas como piscinas, ou pedidos específicos de hóspedes como animais de estimação. Isto garante uma manutenção eficiente e ao mesmo tempo personalizada.
Respostas às suas perguntas
O SuiteKeeper foi desenhado para automatizar, gerir e monitorizar tarefas relacionadas com limpeza e manutenção. O objetivo é garantir que todas as tarefas são completadas a tempo e de acordo com os seus padrões específicos.
Sim, o módulo permite supervisionar a conclusão de tarefas e saúde operacional em tempo real, de qualquer lugar, garantindo que mantém o controlo de qualidade sem necessidade de presença física no local.
A plataforma integra-se perfeitamente com os fluxos de trabalho do SuiteOp, permitindo mensagens automatizadas personalizadas que mantêm os seus hóspedes atualizados em tempo real sobre o progresso das tarefas.
Os modelos de tarefas no SuiteKeeper oferecem uma forma flexível de gerir vários tipos de tarefas — automatizadas, recorrentes ou manuais — com modelos ilimitados por departamento que se ajustam dinamicamente às especificações da propriedade.
A implementação envolve checklists personalizáveis ao nível da organização, departamento, fluxo de trabalho ou propriedade, enquanto monitoriza o progresso em tempo real.
SuiteKeeper's turnover automation creates housekeeping, inspection, and maintenance tasks automatically based on your reservation calendar. When a guest checks out, the right tasks are assigned to the right team members with checklists, photo requirements, and time windows — so your property is guest-ready for the next arrival without manual coordination.
SuiteKeeper handles all types of preventive maintenance scheduling — from recurring HVAC filter changes and deep cleans to seasonal pool maintenance and appliance inspections. Set daily, weekly, monthly, or custom schedules that run independently of reservations, so year-round property care never falls through the cracks.
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