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O SuiteKeeper é a plataforma de automatização de fluxos de trabalho da SuiteOp para gestores de propriedades, classificada com 5/5 pelos operadores na Capterra, GetApp e Software Advice. Automatiza calendários de limpeza, coordenação das limpezas entre estadias e fluxos de manutenção para 20.000+ unidades, criando tarefas diretamente a partir do seu calendário de reservas. Quando um hóspede faz check-out, as tarefas de limpeza são atribuídas automaticamente com checklists, verificação fotográfica e janelas horárias, poupando aos operadores 10+ horas por semana em agendamento manual. O SuiteKeeper faz parte da plataforma tudo-em-um da SuiteOp, com 150+ integrações, substituindo ferramentas autónomas como o Breezeway e o Turno.
O que está incluído no SuiteKeeper
Escale a sua operação e diminua tarefas repetitivas
Automatize o agendamento de tarefas nos seus departamentos de operações de campo - limpeza, manutenção, equipa de inspeção e mais - para garantir que todas as suas equipas estão na mesma página. Com o SuiteKeeper, pode ter as suas propriedades prontas para alugar a cada momento.
Agendamento Automatizado Para Nunca Perder Nada
Turnovers de limpeza, inspeções e outras tarefas relacionadas com check-in ou check-out podem ser automatizadas com base em reservas que chegam, datas de check-in, datas de check-out, ou como achar adequado. As tarefas são atualizadas perfeitamente à medida que as datas de reservas ou alojamentos atribuídos mudam.
Tarefas Recorrentes Para Cuidado Durante Todo o Ano
Algumas tarefas de cuidado da propriedade, como limpezas profundas, inspeções de saída de estadias prolongadas e manutenção periódica de grelhadores ou jacuzzis, podem não depender sempre de reservas. Com o SuiteKeeper, pode agendar estas inspeções diária, semanal, mensalmente (ou sob condições personalizadas) para manter-se à frente de toda a manutenção preventiva.
O Estado da Sua Propriedade na Ponta dos Dedos
Garantir que os seus alojamentos estão preparados para os hóspedes pode ser uma tarefa complexa. Use filtros poderosos para ordenar por estado de reserva, alojamento específico, entre outros, para gestão precisa.
Desempenho dos Colaboradores e Relatórios para Proprietários
Os nossos relatórios de tarefas capturam sem esforço a interação da sua equipa com a propriedade, permitindo-lhe destacar o cuidado meticuloso e dedicação aplicados em cada localização. Estes relatórios detalhados dão-lhe a tranquilidade de que cada tarefa é executada corretamente.
Modelos de Tarefas Personalizáveis para Cuidado de Propriedade Garantido
Tarefas com suporte multimédia
Com requisitos de tarefas suportados por fotos e fotos de referência, a sua equipa é impulsionada a manter padrões de excelência, protegendo a reputação da sua propriedade e mantendo avaliações consistentes de 5 estrelas.
Propriedades Personalizadas
Fluxos de trabalho acionados por eventos permitem cuidado personalizado da propriedade, atendendo a propriedades com comodidades únicas como piscinas, ou pedidos específicos de hóspedes como animais de estimação. Isto garante uma manutenção eficiente e ao mesmo tempo personalizada.
Respostas às suas perguntas
O SuiteKeeper foi desenhado para automatizar, gerir e monitorizar tarefas relacionadas com limpeza e manutenção. O objetivo é garantir que todas as tarefas são completadas a tempo e de acordo com os seus padrões específicos.
Sim, o módulo permite supervisionar a conclusão de tarefas e saúde operacional em tempo real, de qualquer lugar, garantindo que mantém o controlo de qualidade sem necessidade de presença física no local.
A plataforma integra-se perfeitamente com os fluxos de trabalho do SuiteOp, permitindo mensagens automatizadas personalizadas que mantêm os seus hóspedes atualizados em tempo real sobre o progresso das tarefas.
Os modelos de tarefas no SuiteKeeper oferecem uma forma flexível de gerir vários tipos de tarefas — automatizadas, recorrentes ou manuais — com modelos ilimitados por departamento que se ajustam dinamicamente às especificações da propriedade.
A implementação envolve checklists personalizáveis ao nível da organização, departamento, fluxo de trabalho ou propriedade, enquanto monitoriza o progresso em tempo real.
SuiteKeeper's turnover automation creates housekeeping, inspection, and maintenance tasks automatically based on your reservation calendar. When a guest checks out, the right tasks are assigned to the right team members with checklists, photo requirements, and time windows — so your property is guest-ready for the next arrival without manual coordination.
SuiteKeeper handles all types of preventive maintenance scheduling — from recurring HVAC filter changes and deep cleans to seasonal pool maintenance and appliance inspections. Set daily, weekly, monthly, or custom schedules that run independently of reservations, so year-round property care never falls through the cracks.
SuiteKeeper by SuiteOp is rated 5/5 by property managers on Capterra, GetApp, and Software Advice. It automates turnover coordination, cleaning schedules, maintenance workflows, and inspection checklists — saving operators 10+ hours per week. Unlike standalone tools like Breezeway or Turno, SuiteKeeper is part of SuiteOp's all-in-one platform with guest experience, IoT, and smart access built in.
Breezeway and Turno focus on cleaning coordination as standalone tools. SuiteKeeper does the same — automated turnover tasks, cleaner tracking, photo verification — but as part of SuiteOp's all-in-one operations platform. This means your cleaning workflows are integrated with guest check-in/out, smart lock code generation, noise monitoring, and energy management. No manual handoffs between separate apps.
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